Hướng dẫn GreenCoco

Giao diện

Kế hoạch của tôi ​

Ai dùngNhân viên thu mua

Tab Kế hoạch hiện kế hoạch thu mua dừa trái của tuần, chỉ gồm các nhà cung cấp được phân công cho bạn. Bạn không sửa được kế hoạch; kế hoạch do Quản lý thu mua lập ở màn hình Thu mua dừa trái. Từ đây bạn tạo phiếu nhập hàng cho từng xe.

Màn hình Kế hoạch trên điện thoại

Đọc màn hình ​

  • Thanh tuần ở trên cùng: bấm ‹ › để đổi tuần.
  • Thanh 7 ngày: số kg còn phải mua mỗi ngày. Bấm để chọn ngày.
  • Dòng tiêu đề ngày cho biết Còn … kg của ngày đó.
  • Mỗi thẻ là một dòng kế hoạch:
    • Nhà cung cấp và buổi giao (Sáng / Chiều).
    • Nguyên liệu, quy trình và mã đối tác khoan (với Khoan ngoài).
    • … / … kg đã mua và thanh tiến độ.
    • Phiếu đã tạo: số phiếu và biển số từng xe. Bấm biển số để mở phiếu.
    • Ghi chú của người lập kế hoạch, nếu có.

Tạo phiếu theo kế hoạch ​

Mỗi xe dừa về nhà máy cần một phiếu nhập hàng. Tạo phiếu ngay khi biết xe nào sẽ chở.

  1. Trên thẻ của dòng kế hoạch, bấm Tạo phiếu nhập hàng.

    Bảng Tạo phiếu nhập hàng

    Nhà cung cấp, nguyên liệu, ngày giao, buổi giao, quy trình, đối tác khoan và hợp tác xã được lấy sẵn từ kế hoạch. Số lô được tạo tự động khi lưu.

  2. Nhập Biển số xe. Bấm mũi tên ▾ để chọn trong Biển số gần đây (các xe đã đăng ký với nhà cung cấp này), hoặc gõ biển số mới.

    Danh sách biển số gần đây

    Biển số phải đúng dạng, ví dụ 71A-123.45. Nếu sai dạng, màn hình báo Biển số cần có dạng 71A-123.45.

  3. Nếu cần, bấm Thêm ghi chú và ghi thông tin cho nhà máy.

    Phiếu đã nhập biển số và ghi chú

  4. Bấm Tạo phiếu. Màn hình báo Đã tạo phiếu cùng số lô vừa sinh.

    Thông báo đã tạo phiếu
    • Xem phiếu: mở phiếu vừa tạo để thêm seal, ảnh. Xem Phiếu của tôi.
    • Xong: chuyển sang danh sách phiếu.

Phiếu mới có trạng thái Đang xử lý. Khi xe qua cân, cân xe tự điền khối lượng.

Phiếu tự do (ngoài kế hoạch) ​

Dùng khi có hàng về không theo kế hoạch thu mua. Nếu đã có dòng kế hoạch cho xe này, hãy tạo phiếu từ dòng đó.

  1. Bấm Tạo phiếu nhập hàng tự do (nút viền đứt nét dưới dòng tiêu đề ngày). Nút này chỉ có khi tuần đang xem đã có kế hoạch.

  2. Portal nhắc Phiếu ngoài kế hoạch. Bấm Tiếp tục.

    Cảnh báo phiếu ngoài kế hoạch

  3. Điền các ô có dấu *:

    Bảng tạo phiếu nhập hàng tự do
    • Nhà cung cấp: nhà cung cấp của bạn hiện trước; các nhà cung cấp khác có ghi chú Không thuộc nhà cung cấp của bạn.
    • Nguyên liệu.
    • Loại quy trình: Khoan ngoài hoặc Khoan nội bộ.
    • Đối tác khoan: bắt buộc với Khoan ngoài.
    • Lý do phát sinh.
    • Ngày giao hàng: chọn ngày và buổi (Sáng / Chiều) trong bảng.
    • Biển số xe.

    Hợp tác xã, Số lô và Ghi chú không bắt buộc. Dòng nhắc ở cuối cho biết còn thiếu ô nào, ví dụ Chọn lý do phát sinh để tạo phiếu.

  4. Bấm Tạo phiếu.

Phiếu tự do có nhãn Tự do trong danh sách phiếu. Phiếu tự do không gắn với dòng kế hoạch nào, nhưng vẫn được tính vào Đã mua trên Tổng quan.