Giao diện
Phiếu mua dừa
Ai dùngQuản trị viên Quản lý Quản lý thu mua Nhân viên kho
Mỗi xe dừa trái về nhà máy có một phiếu mua dừa. Phiếu được tạo từ kế hoạch (bởi nhân viên thu mua hoặc người lập kế hoạch), sau đó nhà máy nhập số cân, nước, hư hỏng và lấy mẫu QC. Từ các số này, hệ thống tính hao hụt, tỷ lệ nước, cơm trắng ước tính…
Danh sách phiếu
Khoảng ngày: mặc định Tuần này; chọn Hôm nay, Hôm qua, Tháng này, Khoảng tùy chọn, hoặc bấm Kỳ trước / Kỳ sau.
Bộ lọc (chọn được nhiều giá trị): Quy trình, Nhà cung cấp, Đối tác khoan, Trạng thái, NV mua hàng, Hợp tác xã.
Phiếu nhóm theo ngày giao hàng. Các cột:
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| (biểu tượng) | Phiếu đã phân bổ giao gia công |
| Số lô | Kèm nhãn Tự do nếu là phiếu ngoài kế hoạch |
| Quy trình | Khoan ngoài / Khoan nội bộ |
| Nhà cung cấp | Kèm mã hợp tác xã |
| K.L dừa mua vào | Khối lượng dừa mua vào (kg) |
| Trạng thái | Đang xử lý / Chờ dữ liệu / Hoàn thành |
| Hao hụt | kg và % khối lượng: tổng hao hụt (Khoan ngoài) hoặc hao hụt sơ chế (Khoan nội bộ) |
| T.L nước | Tỷ lệ nước dừa chiết xuất (%) |
| T.L cơm nâu | Tỷ lệ cơm nâu theo mẫu (%) |
| CT ước tính | Cơm trắng ước tính (kg) |
Bấm tiêu đề Hao hụt hoặc CT ước tính để sắp xếp (trong từng ngày). Bấm vào dòng để mở phiếu.
Xuất Excel
⋯ (Tác vụ khác) có Xuất Excel khoan ngoài và Xuất Excel khoan nội bộ: mỗi lệnh tải một file theo khoảng ngày và bộ lọc đang chọn.
Chi tiết phiếu
Phiếu có các phần sau. Giá trị tính toán ở cột phải do hệ thống tính, không sửa được.
Thông tin phiếu
Quy trình, Sản phẩm, Số lô, Hợp tác xã, Nhân viên thu mua (chỉ những người phụ trách nhà cung cấp này), Ngày giao hàng, Xe tải, Đối tác khoan (chỉ có ở Khoan ngoài). Nhà cung cấp không đổi được.
Đổi quy trình
Đổi giữa Khoan ngoài và Khoan nội bộ làm thay đổi các ô bên dưới. Khi đã có số liệu, portal hỏi lại trước khi lưu. Phiếu đã phân bổ sơ chế thì không đổi được quy trình.
Cân nặng
Nhập theo thứ tự hàng đi:
- Tại đối tác khoan (Khoan ngoài): Tổng khối lượng nhận vào, Nước chiết xuất tại đối tác khoan (ghi sau khi đối tác khoan xử lý xong).
- Công ty — cân xe: Tổng khối lượng đến công ty (lần cân đầu) và Tổng khối lượng đi từ công ty (lần cân hai). Phiếu Khoan nội bộ có thêm Số lượng dừa (trái).
- Công ty — nước & hư hỏng: Nước chiết xuất tại công ty, Khối lượng dừa khoan bổ sung (Khoan ngoài), Khối lượng hư chưa khoan, Khối lượng hư đã khoan (Khoan ngoài).
Các ô có (*) không để trống: không có giá trị thì nhập 0.
Gắn bản ghi cân xe
Thay vì gõ hai lần cân, bạn có thể lấy từ bản ghi của trạm cân xe:
Khi có bản ghi khớp biển số và ngày giao, khung … bản ghi cân xe khớp … hiện nút Chọn bản ghi.
Chọn bản ghi có Lần cân 1, Lần cân 2 và KL Tịnh đúng với xe.
Sau khi gắn, hai ô cân bị khoá và lấy số từ bản ghi. Bấm Đổi để chọn bản ghi khác, hoặc biểu tượng thùng rác để bỏ liên kết (xoá luôn hai số cân).
Không có bản ghi cân xe khớp …: nhập tay hai ô.
Vừa đổi biển số hoặc ngày giao hàng: Lưu phiếu trước rồi mới chọn được bản ghi mới. Khi lưu, liên kết cũ tự bỏ.
Một bản ghi chỉ gắn được cho một phiếu.
Lấy mẫu
- Khoan ngoài: Mẫu (120 trái đã khoan), Cơm còn lớp nâu, Số trái QA.
- Khoan nội bộ: Mẫu (120 trái nguyên), Trọng lượng sau khoan, Cơm còn lớp nâu, Số trái QA.
Các ô mẫu và số trái phải lớn hơn 0.
Phân bổ cho gia công
Cho biết phiếu đã được chia cho đơn vị gia công nào (từ màn hình Phân bổ sơ chế): khối lượng đã khoan, loại gia công, khối lượng ước tính. Dòng có nhãn Khoan, lấy mẫu tại công ty là phần nhà máy giữ lại.
Với phiếu Khoan nội bộ đã có ngày phân bổ, bạn chia phần nhà máy sơ chế ra nhiều ngày ở đây: bấm Sơ chế nhiều ngày / Thêm ngày sơ chế (tối đa 6 ngày sau ngày phân bổ). Phần này tự lưu, không cần Lưu phiếu.
Số seal, tệp đính kèm, ghi chú
Giống phiếu của nhân viên thu mua: Seal đi khoan, Seal về nhà máy, ảnh Phiếu cân và Ảnh seal, Ghi chú. Ảnh lưu ngay khi tải lên.
Giá trị tính toán
Ba số chính ở trên cùng: KL dừa mua vào, Nước dừa chiết xuất, và Tổng hao hụt (Khoan ngoài) hoặc Hao hụt sơ chế (Khoan nội bộ). Bên dưới là các giá trị Từ khối lượng và Từ lấy mẫu. Các giá trị hiện ra khi đã nhập đủ khối lượng và mẫu.
Lưu phiếu
Mọi ô trên phiếu (trừ ảnh và phần chia ngày sơ chế) chỉ được lưu khi bấm Lưu phiếu. Trạng thái ở góc trên: Có thay đổi chưa lưu, Đã lưu lúc ….
Số phải là số không âm; nếu gõ sai, màn hình báo Nhập một số hợp lệ không âm. và không lưu.
Trạng thái
| Trạng thái | Khi nào |
|---|---|
| Đang xử lý | Chưa có số liệu nào |
| Chờ dữ liệu | Có một phần số liệu |
| Hoàn thành | Đủ mọi số liệu của quy trình và phiếu đã được phân bổ sơ chế |
Tác vụ khác trên phiếu
Lịch sử phiếu: ai tạo, ai lưu và lúc nào.
Xoá phiếu: xoá toàn bộ khối lượng, mẫu và giá trị tính toán; không hoàn tác được. Phiếu đã phân bổ sơ chế thì không xoá được.
