Phân bổ một ngày

Ai dùngNhân viên phân bổ & QC

Mỗi xe dừa về nhà máy được chia cho một hoặc nhiều đơn vị gia công (Liễu, Châu, Thiện Nhân…, hoặc nhà máy GCF). Màn hình này là nơi bạn làm việc đó cho từng ngày.

Tự động lưu

Mọi thay đổi trên màn hình này tự lưu, không có nút Lưu. Dòng trạng thái ở đầu màn hình cho biết:

• Tự động lưu: chưa có gì cần lưu.
• Đang lưu...: đang gửi thay đổi.
• Đã lưu lúc kèm giờ: đã lưu xong.
• Lỗi lưu cùng nút Thử lại: chưa lưu được; bấm Thử lại.

Đợi đến khi thấy Đã lưu lúc … rồi mới đóng ứng dụng.

Bố cục màn hình

Ngày chưa có xe nào

Ngày đã phân bổ 4 xe

• Ô tìm kiếm: lọc theo biển số, nhà cung cấp hoặc đơn vị gia công.
• ⋯ (Tác vụ khác): Tạo phiếu mua dừa, Xuất excel logbook, Lịch sử cập nhật.
• Kế hoạch phân bổ: các thẻ xe đã đưa vào phân bổ, nhóm theo Dừa về hôm trước, Dừa về trong ngày và Sơ chế tiếp từ ngày trước.
• Phiếu chờ phân bổ (thanh ở cuối màn hình): số xe còn chờ và số xe bắt buộc còn lại. Khi số bắt buộc về 0 là đã phân bổ xong các xe của hôm trước.

Trên màn hình phân bổ, thanh tab ẩn đi; bấm ← ở góc trên để quay lại danh sách ngày.

Các bước phân bổ một xe

1. Đưa xe vào kế hoạch

Bấm thanh Phiếu chờ phân bổ để mở danh sách xe đang chờ.

Mỗi dòng gồm nhà cung cấp, khối lượng, biển số, quy trình và đối tác khoan. Bấm vào một dòng để đưa xe đó vào kế hoạch. Đưa tất cả vào đưa cả nhóm vào cùng lúc.

Bấm × (Đóng) để đóng danh sách. Xe vừa thêm hiện thành một thẻ có ô Xe viền vàng đứt nét.

2. Chọn số xe

Bấm ô Xe viền vàng, rồi chọn số Trống kế tiếp.

• Số xe được cấp lần lượt: Xe 1, rồi Xe 2… Các số sau chỉ mở khi số trước đã gán (Xe 2–30 mở sau khi gán Xe 1).
• Muốn đổi thứ tự, bấm ô Xe của một xe đã có số và chọn một xe khác để đổi số cho nhau.
• Phải chọn số xe trước thì mới thêm được đơn vị gia công.

3. Thêm đơn vị gia công

1. Bấm Thêm đơn vị gia công.

2. Chọn đơn vị (ví dụ Liễu). Đơn vị đã có trong ngày ghi Đã có trong ngày; đơn vị mới ghi Thêm mới.

   

3. Chọn loại gia công, ví dụ Cơm trắng khô. Loại đã có trên xe này sẽ bị mờ (Đã có trên xe này).

   

4. Nhập số liệu cho từng đơn vị

Mỗi đơn vị là một khung gồm:

• Loại gia công: đổi được bằng cách bấm vào.

• Lồng: số lồng, từ 0 đến 20.

  

• KL dừa đã khoan (kg): khối lượng dừa giao cho đơn vị này. Dưới ô có dòng Ước tính … kg là khối lượng dừa mua vào tương ứng.

• Biển số xe: xe chở dừa đến đơn vị gia công. Gõ hoặc chọn trong danh sách.

Thêm đơn vị thứ hai, thứ ba… cho đến khi chia hết khối lượng của xe.

Dấu thập phân

Ô KL dừa đã khoan dùng dấu phẩy cho phần thập phân: gõ 12,5. Gõ 12.5 sẽ thành 125.

5. Lấy khối lượng từ bản ghi cân xe (nếu có)

Nếu xe chở dừa đến đơn vị gia công đã qua cân xe ở công ty, nút cân xe (biểu tượng xe tải, số nhỏ là số bản ghi có thể chọn) cho phép lấy số liệu từ phiếu cân thay vì gõ tay.

1. Bấm nút cân xe cạnh ô Biển số xe.

2. Chọn một hoặc nhiều bản ghi Xuất của đơn vị đó (từ ngày hôm trước đến ngày phân bổ). Mỗi bản ghi ghi Lần cân 1, Lần cân 2 và KL Tịnh.

   

3. Bấm Xong.

Ô KL dừa đã khoan và Biển số xe được lấy từ bản ghi và bị khoá (nền xanh nhạt); dưới dòng hiện mã phiếu cân, ví dụ PC 1229 3.190. Muốn nhập tay lại, bấm × trên mã phiếu cân để bỏ liên kết.

Một bản ghi cân đã gắn cho một dòng thì không chọn được cho dòng hoặc ngày khác.

Hao hụt

Ô Hao hụt trên đầu thẻ là phần dừa đã khoan chưa được chia cho đơn vị nào:

• Khoan ngoài: khối lượng dừa về từ đối tác khoan − tổng các dòng − Dừa khoan bổ sung − Mẫu 120 trái đã khoan (mẫu chỉ bị trừ khi xe không có dòng nhà máy GCF).
• Khoan nội bộ: KL dừa đã khoan của phiếu − tổng các dòng.

• —: chưa tính được vì còn thiếu số liệu, thường là Dừa khoan bổ sung chưa nhập trên phiếu. Nhập ở Phiếu mua dừa; không có thì nhập 0.
• Số màu đỏ và viền đỏ bên trái thẻ: hao hụt trên 60 kg hoặc âm. Kiểm tra lại các dòng.

Trả về

Trả về đưa xe về lại Phiếu chờ phân bổ và bỏ số xe của nó. Nút chỉ hiện khi thẻ không còn dòng nào: xoá hết các đơn vị trước (biểu tượng thùng rác, rồi xác nhận Xoá dòng).

Thẻ chưa có dòng nào

Sau khi bấm Trả về

Sau khi bấm, màn hình báo Đã trả phiếu về danh sách chờ cùng nút Hoàn tác trong 7 giây. Hoàn tác chỉ đưa xe vào kế hoạch lại; số xe cũ không được khôi phục.

Xe sơ chế nhiều ngày

Dòng có chip Sơ chế dd/MM là phần dừa được sơ chế vào một ngày sau. Việc chia ngày sơ chế làm ở phiếu mua dừa trên máy tính (Sơ chế nhiều ngày), không làm ở màn hình này. Những ngày sau, xe hiện ở nhóm Sơ chế tiếp từ ngày trước và chỉ xem được.

Tác vụ khác

• Tạo phiếu mua dừa: tạo phiếu cho xe chưa có phiếu. Phiếu mới hiện trong Phiếu chờ phân bổ. Nút bị mờ nếu tuần của ngày giao hàng chưa có kế hoạch thu mua dừa trái.
• Xuất excel logbook: tải file Excel sổ phân bổ của ngày.
• Lịch sử cập nhật: xem ai đã lưu phân bổ và lúc nào. Xem Lịch sử thay đổi.

Khi người khác cũng đang sửa

Nếu một người khác vừa sửa cùng thẻ xe, màn hình báo Phiếu vừa được người khác cập nhật, đã tải lại và hiện lại dữ liệu mới nhất. Phần bạn vừa gõ trên thẻ đó chưa được lưu; kiểm tra thẻ và nhập lại.