Thu mua dừa trái

Ai dùngQuản trị viên Quản lý Quản lý thu mua Nhân viên kho chỉ xem

Kế hoạch thu mua dừa trái được lập theo tuần, từ Chủ nhật đến Thứ bảy. Mỗi tuần chỉ có một kế hoạch. Kế hoạch cho biết mua của nhà cung cấp nào, nguyên liệu gì, khoan ở đâu, qua hợp tác xã nào, và bao nhiêu kg mỗi buổi.

Nhân viên thu mua thấy phần kế hoạch của mình trong Ứng dụng Thu mua; nhân viên phân bổ & QC thấy toàn bộ kế hoạch ở Xem kế hoạch.

Danh sách kế hoạch

Mỗi dòng là một tuần: số tuần, khoảng ngày, ghi chú và ngày cập nhật. Bấm vào dòng để mở kế hoạch.

Thêm kế hoạch tuần mới

1. Bấm Thêm kế hoạch.
2. Chọn tuần. Tuần đã có kế hoạch ghi Đã có kế hoạch và không chọn được. Bấm Tuần trước / Tuần sau để xem thêm tuần.
3. Nhập Ghi chú nếu cần.
4. Bấm Thêm kế hoạch. Kế hoạch mới mở ra, chưa có dòng nào.

Khi kế hoạch còn trống và tuần trước đã có kế hoạch, nút Sao chép từ tuần trước chép toàn bộ các dòng (nhà cung cấp, nguyên liệu, đối tác khoan, hợp tác xã, khối lượng từng buổi, ghi chú) sang tuần mới. Mức giá riêng không được chép.

TIP

Tạo kế hoạch tuần cũng mở sẵn 7 ngày tương ứng ở màn hình Phân bổ sơ chế.

Bảng kế hoạch tuần

• Phía trên: tổng kế hoạch (kg) và trạng thái lưu.
• Mỗi nhà cung cấp là một nhóm, dòng tiêu đề ghi tổng kg của nhà cung cấp đó.
• Mỗi dòng trong nhóm gồm:
  • Nguyên liệu.
  • Đối tác khoan: chọn đối tác cho Khoan ngoài; chọn INHOUSE (Khoan nội bộ) nếu khoan tại nhà máy.
  • HTX: hợp tác xã, hoặc — (Không qua hợp tác xã).
  • Tổng: tổng kg của dòng.
  • Ba nút: ghi chú dòng, Tạo phiếu nhập hàng, Giá áp dụng.
  • Các ô Sáng / Chiều của từng ngày: số kg dự kiến mua.
• Ô có chấm xanh là ô đã có phiếu nhập hàng. Số +N màu cam trên tiêu đề ngày là số phiếu tự do trong ngày đó.

Sửa kế hoạch

• Thêm nhà cung cấp (cuối bảng) để thêm nhóm mới; Thêm dòng dưới mỗi nhóm để thêm dòng.
• Gõ số kg vào ô của buổi. Chỉ nhận số nguyên không âm.
• Ghi chú dòng: bấm biểu tượng ghi chú trên dòng.
• Ghi chú của cả tuần: ở cuối trang, bấm Sửa.
• Xóa dòng: bấm vào số thứ tự của dòng (biểu tượng thùng rác), xác nhận Xóa dòng. Thông báo Đã xóa dòng có nút Hoàn tác trong 7 giây.

Kế hoạch không tự lưu. Khi có thay đổi, trạng thái đổi thành Có thay đổi chưa lưu; bấm Lưu kế hoạch để lưu, Hủy để bỏ.

WARNING

Dòng chưa có nguyên liệu, chưa có khối lượng và không có ghi chú sẽ bị bỏ đi khi lưu.

Giá áp dụng cho một dòng

Bấm nút Giá áp dụng (biểu tượng đồng xu) trên dòng.

• Giá được đặt theo cặp HTX × đối tác khoan. Mức mặc định lấy từ Bảng giá và áp dụng cho mọi ngày.
• Thêm mức giá riêng tạo một mức giá khác cho cặp này; bấm các ô ngày để chọn những ngày áp dụng mức đó. Mỗi dòng có tối đa 7 mức giá riêng.
• Mức có sẵn: các mức đã tạo cho cùng cặp HTX × đối tác khoan. Bấm Dùng để áp dụng cho dòng này, Bỏ để thôi dùng.
• Mức đang dùng chung với dòng khác thì không đổi ngày được ở đây; sửa giá của mức đó sẽ đổi giá cho mọi dòng dùng nó.
• Trả mọi ngày về mức mặc định bỏ hết mức riêng của dòng.

Nút bị mờ khi dòng chưa có HTX, hoặc cặp HTX × đối tác khoan chưa được lưu vào kế hoạch. Giá vừa sửa được lưu cùng lúc với Lưu kế hoạch.

Tạo phiếu nhập hàng từ một dòng

Bấm nút Tạo phiếu nhập hàng (biểu tượng xe tải) trên dòng.

1. Chọn Ngày giao hàng: bảng chỉ hiện các buổi có khối lượng kế hoạch.
2. Nhập Biển số xe (dạng 71A-123.45).
3. Số lô được gợi ý sẵn, sửa được.
4. Chọn Nhân viên thu mua (người phụ trách nhà cung cấp). Bắt buộc dù ô không có dấu *.
5. Bấm Tạo phiếu.

Nút bị mờ khi dòng chưa được lưu (Lưu kế hoạch trước khi tạo phiếu cho dòng này) hoặc chưa có khối lượng.

Tác vụ kế hoạch

Bấm ⋯ ở góc phải.

• Tạo phiếu tự do: phiếu cho xe ngoài kế hoạch. Xem Phiếu tự do.
• Bảng duyệt giá: mở Bảng giá của tuần.
• Lịch sử thay đổi: ai đã tạo, lưu hoặc xoá kế hoạch và lúc nào.
• Xóa kế hoạch: xoá hẳn kế hoạch tuần, không hoàn tác được. Không xoá được nếu kế hoạch đã có phiếu nhập hàng.

Nhân viên kho

Nhân viên kho mở được kế hoạch nhưng chỉ xem: không sửa, không lưu, không thấy giá.